Tại dự thảo Thông tư sửa đổi, bổ sung Thông tư 16/2021/TT-BGTVT quy định về kiểm định an toàn kỹ thuật và bảo vệ môi trường xe cơ giới, Bộ GTVT đề xuất bổ sung một số giấy tờ cần thiết khi lập hồ sơ phương tiện, kiểm định ô tô tại đơn vị đăng kiểm.
Ô tô đi đăng kiểm sẽ cần giấy tờ nào?
Theo đó, trường hợp ô tô được miễn đăng kiểm lần đầu hoặc đi đăng kiểm lần đầu để tham gia giao thông, đơn vị đăng kiểm cần phải lập hồ sơ phương tiện.
Chủ xe xuất trình giấy tờ về đăng ký xe: bản chính chứng nhận đăng ký xe do cơ quan Nhà nước có thẩm quyền cấp hoặc bản chính giấy biên nhận giữ bản chính chứng nhận đăng ký xe kèm theo bản sao chứng nhận đăng ký xe của tổ chức tín dụng (dành cho ô tô mua trả góp, vay thế chấp ngân hàng) hoặc bản sao chứng nhận đăng ký xe có xác nhận của tổ chức cho thuê tài chính hoặc Giấy hẹn cấp chứng nhận đăng ký xe.
Ngoài ra phải nộp bản sao Phiếu kiểm tra chất lượng xuất xưởng đối với xe cơ giới sản xuất, lắp ráp trong nước (trừ xe cơ giới thanh lý); bản chính Giấy chứng nhận chất lượng an toàn kỹ thuật và bảo vệ môi trường (ATKT & BVMT) xe cơ giới cải tạo đối với trường hợp xe cơ giới mới cải tạo; bản cà số khung, số động cơ.
Đối với trường hợp ô tô đăng kiểm định kỳ, dự thảo Thông tư bổ sung một số giấy tờ khác so với quy định hiện hành trong một số trường hợp ô tô có sự thay đổi nhưng không được coi là cải tạo theo quy định tại Thông tư 43/2023.
Theo đó, ngoại trừ giấy tờ về đăng ký xe, giấy chứng nhận đăng kiểm xe cơ giới cải tạo đối với trường hợp xe cơ giới mới cải tạo; thông tin về tên đăng nhập, mật khẩu truy cập và địa chỉ trang thông tin điện tử quản lý thiết bị giám sát hành trình, camera đối với xe cơ giới thuộc đối tượng phải lắp thiết bị giám sát hành trình, camera.
Đối với quy định chụp ảnh xe cơ giới vào kiểm định tại đơn vị đăng kiểm, dự thảo Thông tư yêu cầu chụp ảnh khoang hành khách phải chụp từ đầu xe và từ cuối xe đối với ô tô chở người trên 9 chỗ kể cả người lái; chụp ảnh bộ phận đã thay đổi trên phương tiện nhưng không được coi là cải tạo theo quy định và ghi nhận nội dung đã thay đổi vào mục ghi chú trên Chương trình quản lý kiểm định.
Trường hợp xe cơ giới thay thế cụm đèn chiếu sáng phía trước, dự thảo bổ sung quy định chủ xe cần phải xuất trình bản sao giấy chứng nhận công bố hợp quy hoặc bản sao giấy chứng nhận an toàn kỹ thuật và bảo vệ môi trường linh kiện ô tô.
Trường hợp xe cơ giới thay đổi các chi tiết, bộ phận thân vỏ là tùy chọn của nhà sản xuất xe, dự thảo Thông tư quy định chủ xe phải xuất trình bản chính giấy xác nhận của nhà sản xuất hoặc đại lý ủy quyền với sự thay đổi chi tiết, bộ phận thân vỏ ô tô.
Ngoài ra, dự thảo Thông tư còn bổ sung thêm quy định chủ xe phải xuất trình bản sao xác nhận của cơ quan chức năng về sự thay đổi số khung, số động cơ kèm theo bản cà số khung, số động cơ đối với trường hợp thay đổi số khung, số động cơ.
Theo ban soạn thảo, từ khi Thông tư 43/2023/TT-BGTVT sửa đổi, bổ sung Thông tư 85/2014/TT-BGTVT quy định về cải tạo xe cơ giới có hiệu lực (ngày 15/2/2024), đối với một số trường hợp xe cơ giới có sự thay đổi nhưng không được coi là cải tạo, vẫn được đăng kiểm bình thường, khi đến trung tâm đăng kiểm kiểm định, chủ xe sẽ cần xuất trình một số giấy tờ chứng minh các chi tiết, bộ phận được thay đổi trên xe đảm bảo yêu cầu theo quy định tại Thông tư 43/2023.
Để tạo thuận lợi cho các đơn vị đăng kiểm trong tiếp nhận xe kiểm định, hướng dẫn cụ thể người dân các giấy tờ cần thiết khi đi đăng kiểm xe trong các trường hợp, ban soạn thảo đã tổng hợp và đưa vào quy định tại Thông tư sửa đổi, bổ sung Thông tư 16/2021, đảm bảo quy định được đồng bộ, chặt chẽ, dễ ứng dụng.
Trường hợp ô tô miễn đăng kiểm lần đầu chỉ có giấy hẹn đăng ký xe, đơn vị đăng kiểm sau khi lập hồ sơ chỉ cấp tem kiểm định cho xe, giấy chứng nhận đăng kiểm sẽ được giữ lại cho đến khi chủ xe mang theo giấy tờ về đăng ký xe đến để đơn vị đăng kiểm hoàn thành lập hồ sơ phương tiện, hồ sơ kiểm định xe.
Cấp giấy chứng nhận đăng kiểm cho xe miễn kiểm định lần đầu thế nào?
Theo dự thảo Thông tư sửa đổi, bổ sung Thông tư 26/2021, trường hợp xe cơ giới thuộc đối tượng miễn kiểm định lần đầu có giấy đăng ký xe bản chính thì đơn vị đăng kiểm cấp giấy chứng nhận, tem kiểm định cho chủ xe.
Nếu chủ xe chỉ xuất trình được giấy hẹn cấp chứng nhận đăng ký xe, đơn vị đăng kiểm chỉ cấp tem kiểm định lần đầu, đồng thời cấp giấy hẹn trả giấy chứng nhận kiểm định cho chủ xe.
Khi chủ xe xuất trình giấy tờ về đăng ký xe (bản chính chứng nhận đăng ký xe do cơ quan nhà nước có thẩm quyền cấp hoặc bản chính giấy biên nhận giữ bản chính chứng nhận đăng ký xe (kèm theo bản sao chứng nhận đăng ký xe) của tổ chức tín dụng hoặc bản sao chứng nhận đăng ký xe có xác nhận của tổ chức cho thuê tài chính), đơn vị đăng kiểm photo giấy tờ này để lưu trong hồ sơ phương tiện, hồ sơ kiểm định.
Sau đó, trả giấy chứng nhận kiểm định cho chủ xe.
Đối với xe cơ giới phải thực hiện kiểm định lần đầu, đơn vị đăng kiểm thực hiện kiểm định theo quy định và chụp ảnh xe cơ giới để lưu trữ (có thể hiện thời gian chụp trên ảnh) gồm 2 ảnh tổng thể thể hiện rõ biển số của xe cơ giới (1 ảnh ở góc chéo khoảng 45 độ từ phía trước bên cạnh xe và 1 ảnh từ phía sau góc đối diện).
